Стандартный вариант брифа на корпоративный праздник в честь юбилея компании или Нового Года.

Пример заявки для подачи в event-компанию. Бриф на корпоративный НГ 2012-2013.

1.     Название компании:

ООО «Рога и копыта»

2.     Род деятельности компании:

Оптовые продажи.

3.     Веб-сайт компании:

www.сайт.ru

4.  Дата проведения мероприятия (+/-)

14-15.12 или 21-22.12

5. Формат мероприятия (Корпоративный праздник, тимбилдинг, презентация, конференция для дистрибьюторов, партнеров, клиентов, имиджевая акция и т.д.)

Корпоративный новый год.

6. Особенности и характеристики, на которых нужно сделать акцент в данном мероприятии?

Теплый  душевный и динамичный праздник для компании с небольшим и дружным коллективом.

7. Количество участников:

60-70 человек.

8.  Целевая аудитория мероприятия:

уровень

средний возраст

профессии

соотношение мужчин и женщин (желательно их количество)

наличие и количество VIP

Охотники и заготовщики, средний возраст 30-40 лет, женщин чуть меньше, чем мужчин. Весь коллектив компании от собственника до уборщицы, никто «VIP-звездностью» не страдает.

9.  Цели мероприятия:

Отдых.

10.  Требования к месту проведения:

Пожелания по стране/ городу

Расположение – центр, близость к определенному метро и т.д. 

Отель, ресторан, банкетный зал, клуб, открытая площадка и т.д.

Проживание: кол-во номеров двухместное размещение или одноместное

Рассадка – банкет, фуршет, коктейль и т.д. 

Дополнительные пожелания

Московская область, до 150 км от Москвы по Калужской, Варшавской, Симферопольской или Каширской трассе.

Дом отдыха/пансионат/санаторий с возможностью организовать программу, банкет и ночевку.

11.  Схема мероприятия:

Время начала и окончания мероприятия

Нужна ли  официальная часть (выступление руководства, спонсоров и т.д.),

Презентационная (тест-драйв, дефиле, презентация продукта (услуги)  и развлекательная (выступление группы, DJ)?

Автобус от офиса в пятницу, утром или в районе обеда.

Развлекательная программа на улице.

Пауза (переодевание на банкет).

Продолжение программы, совмещенное с банкетом.

Ночевка.

В районе обеда – автобус до Москвы.

12.  Направленность программы (деловой формат, светский, развлекательный, нестандартный и т.д.)

Развлекательный

13.  Декоративное оформление (создание специальных декораций, использование уже имеющегося брендинга и т.д.)

14.  Информация о предыдущих мероприятиях:

что уже было,

плюсы – минусы,

места проведения,

концепции.

Было уже почти все. Коллектив любит отдыхать весело и динамично, но «по-домашнему», без излишней помпезности. Любят развлекательные программы со смыслом или целью, зрелищные выступления, танцы. Не любят заезженные шутки и конкурсы.

15.  Ориентировочный бюджет (форма оплаты)

Форма оплаты – любая, по согласованию.

В прошлом году было потрачено около 300 тыс. Был банкет в ресторане недалеко от офиса, ведущая с программой, отдельные развлекательные номера (восточные танцы, фокусник), живая музыка, украшение зала.

16.  Задачи:

(частичные работы или организация проекта «под ключ»)

Согласовывается.

С нас – доставка (автобусы туда и обратно).

Категорично – наш алкоголь. Это постоянное условие руководства.

Наш салют.

17.  Сроки подачи предложения:

1-3 дня

18.  Форма подачи предложения:

язык (русский и/или английский/французский)

формат предложения (презентация PPT, Word и т.д.)

19.  ФИО, должность, контакты (e-mail, телефон)

20.  Дополнительные комментарии: нет.