Организация праздника летом.





Организация праздника летом.

 

 

        Организация праздника летом.

 

 

 

Лето традиционно считается наилучшей порой для организации мероприятий и праздников. Именно летом люди чаще всего женятся, а также планируют и организовывают различные торжества. Такой активности во многом способствует погода, ведь именно летом можно проводить события на открытом воздухе. Многочисленные концерты и фестивали также переносят на теплое время года, ведь так удается собрать намного больше людей под открытым небом. Однако существует и ряд сложностей. Известное агентство по организации детских праздников Family Party делится секретами о том, как избежать трудностей и неприятностей.

5 самых распространенных упущений, с которыми вы можете встретиться.

1. Неправильно выбрали место или помещение. Скажем, вы решили, что хотите организовать детский день рождения на открытом воздухе. Вроде бы и место выбрали, и все спланировали, но потом оказалось, что в выходной день в парке или лесу много взрослых, которые любят жарить шашлык, пить алкоголь и слушать громкую музыку. Праздник окажется под угрозой срыва из-за того, что вы не сможете повлиять на обстановку. Поэтому лучше всего спланировать торжество там, где вам точно не помешают.

2. Неблагоприятная погода. Учтите, что, несмотря на летний период, может быть холодно, пойти дождь, град, начаться порывистый ветер. Если укрыться негде, то мероприятие будет сорванным. Никто не хочет мокнуть под дождем и замерзать.

3. Проблемы с доставкой еды и напитков. Летом особенно важно позаботиться о том, чтобы все было свежим и качественным. Особенно если речь идет о том, чтобы организовать событие, куда придет много детей. Торты и пирожные, напитки могут быстро испортиться на открытом воздухе и при высокой температуре. Еще одна проблема – доставка к месту назначения. Не очень приятно, когда гости уже на месте, а предложить им в качестве закуски и напитков нечего.

4. Логистика и подрядчики. Если планируется привлечение исполнителей и помощников, то убедитесь в том, что они не подведут по срокам. Также важно своевременно доставить нужный реквизит, оборудование, инвентарь и декорации. Учитывая то, что летом у многих масса заказов, то нужно вдвойне ответственно подходить к работе с людьми и четко узнавать у них, смогут ли они выполнить свои обязательства.

5. Неинтересный сценарий и участники. Если вы впервые беретесь за организацию мероприятий, то можете столкнуться с банальной проблемой скучных ведущих и избитых сценариев.

Как избежать всех вышеперечисленных сложностей?

Проще всего перепоручить подготовку и проведение события тем, кто уже в этом что-то смыслит. Можно заплатить как за пакет услуг и организацию праздника «под ключ», так и за консультацию специалистов. В этом случае вы имеете шансы существенно снизить расходы, ведь вам подскажут то, чего точно делать не стоит. Огромное значение имеет работа с людьми, которые ответственны за тот или иной участок. Например, вы пригласили не того фотографа. Он высылает вам откровенно дилетантские снимки, которые нивелируют все ваши старания и усердие. Тут вы понимаете, насколько важным был этап подбора талантливого фотографа. А вот работая с профессионалами риски получить непредвиденный результат снижаются.



Не пропустите другие новости по теме - организация и проведение свадеб, праздников, торжеств .

  • Организация свадьбы летом в московском парке. Популярные места для торжеств ...
  • Особенности организации и проведения свадьбы в шатре на природе.
  • Организация и проведение детских праздников и дней рождений в Москве недоро ...
  • Выездные мастер-классы для детей в Москве.
  • Летний корпоративный отдых на природе.
  • Фирмы из нашего каталога:
    Организация свадеб на Кипре - Prometheus Travel Организация незабываемых свадеб на Кипре – компания Prometheus Travel. Уважаемые коллеги, добрый д...
    Организация свадеб – агентство Счастливый Роман Свадебное агентство "Счастливый роман". Компания «Счастливый роман» - это роскошные условия и пол...

    Новости из «Eventik» Вконтакте: Вступаем, лайкаем, репостим, ведем себя как дома!






    Тут можно оставить свой комментарий

    Код:
    Включите эту картинку для отображения кода безопасности
    обновить, если не виден код
    Введите код:
    Навигация по каталогу

    Выберите категорию:

    Город: